1.學校公章由辦公室主任負責保管，一般情況不隨身攜帶，特殊情況要帶出學校，要由校長批準。
2.嚴格公章使用手續(xù)，凡使用印章者要登記，注明使用時間、用處及使用人。
3.公章不許外借，更不許外單位人攜公章出校。
4.超出學校職權(quán)范圍的證明，學校不可加蓋公章。為私人謀取私利的證明，學校不加蓋公章，有偽證行為的證明，學校不可加蓋公章。如違背規(guī)定，誰蓋章誰負責。
5.公章要保管好，不能隨意擱放，要有保密性、保險性，若公章一旦被盜、外流，誰保管誰負責。
6.更換公章必須經(jīng)校長同意，在公安部門備案。
7.各職能部門的印章，由各部門負責人保管，并按以上保管條例保管及使用，誰出失誤誰負責。
8.未經(jīng)法人代表批準、私自盜用公章者，視其情況進行處罰
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